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仕事が早くなる3種の神器とは?

仕事はスピードが重要

仕事をする中で、時間をかければ良い仕事をすることは誰にでもできることです。
しかし時間をかけるということは決して良いことではありません。
残業代が発生しますし、休日が取得できなくなりますし、他の業務が滞りますし、どこをみても良いことはないのです。

優秀な人というのは短い時間で確実に仕事を済ませることができる人のことを指します。
そこで、優秀な人になるためにも、人よりスピーディーに仕事を正確にこなすことが求めらるのです。
ここでは仕事のスピードを上げるための便利グッズを紹介していきます。

仕事をスピードアップするために重要なツール

仕事をスピードアップするために必要なツールを三種の神器という言い方をすることがあります。
三種の神器というのは古代日本において三種類揃えると無敵の力を発揮すると言われたアイテムのことです。
昔の三種の神器とされたのは、鏡や勾玉や剣城といったアイテムで今の日常で使われるものではありません。

最近では仕事のスピードアップのために用いられるアイテムとしてあげられる三種の神器は仕事の業種や置かれている立場によって違ってきます。
Webデザインやホームページ作成といったクリエイティブな仕事をしている人は、パソコン、手帳、スマートフォン、を三種の神器とされることがあります。
それに対して営業職の人はスマートフォン、手帳、名刺が三種の神器と言われることもあるのです。

このように仕事によって必須とされるアイテムは違います。
そのため業種によって三種の神器とされるものに違いがあるのです。

パソコンやスマートフォンを使いこなす

仕事の効率アップのために、どのような仕事をしている人でも必ず求められるのがパソコンやスマートフォンの操作スキルです。
ただ操作ができるだけでなく、作業を効率よく進めるためのアイテムを使いこなすことが重要となってきます。

特にパソコンの場合にはショートカットキーを覚えておくとワンタッチでしたいと思う作業ができます。
コピーヤペーストはもちろん、文字の太さを変えたり、印刷をしたりということもワンタッチ操作が可能です。
ちょっとしたことですが、パソコンの操作時間が短くなることは仕事のスピードアップにとても役立ちます。

スマートフォンであれば出先のちょっとした時間にも仕事の確認作業ができます。
パソコンの場合にはWi-Fi環境がないと使えないこともありますが、スマートフォンならば携帯会社の電波があればどこでも利用ができるので便利です。
会社内外のメールのやり取りをしたり、社内で利用しているクラウドサービスを入れておくと逐一社内メールやタスク管理といったことが進められます。